El Análisis FODA Personal es un análisis tremendamente útil pero poco realizado a pesar de que se basa en una herramienta de planificación estratégica utilizada en el mundo de la empresa con mucho éxito desde hace muchos años (para conocer más sobre el Análisis FODA Empresarial clica aquí). ¿Y por qué esto es así? Lo cierto es que no hay una respuesta clara ya que es difícil de entender que se tomen decisiones empresariales de manera razonada y sin embargo se tomen habitualmente decisiones personales de manera poco meditada.

Cómo queremos corregir este déficit entre el amplio uso del Análisis FODA, también conocido como DAFO, en el ámbito empresarial vs el personal publicamos este artículo para mostrar todas las ventajas de la utilización de este herramienta para cualquiera de nosotros ante la toma de una decisión personal.

¿Que es un Análisis FODA Personal?


El análisis o matriz
 FODA personal es una herramienta clave para hacer un análisis pormenorizado de la situación actual de una persona basado en sus Debilidades, Fortalezas y en las Oportunidades y Amenazas que ofrece su entorno. La finalidad no es otra que conocer la situación actual para preparar en caso necesario un plan con acción concreto que ayude al cumplimiento del objetivo planteado de inicio del análisis. Ejemplo: Quiero llegar a ser el Director General de mi compañía. Realizo un análisis de mis fortalezas y debilidades así como de las amenazas y oportunidades que ofrecer mi entorno laboral y preparo un plan de acción a x meses/años para poder alcanzar mi objetivo.

Cada una de las siglas de un Análisis FODA o DAFO representa a cada uno de los 4 atributos o variables que se estudian: F de Fortalezas, de Debilidades, O de Oportunidades y de Amenazas.

La forma visual de un análisis FODA o DAFO es una matriz de cuatro cuadrantes en el que en cada cuadrante se listan  las principales Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la persona analizada.

¿Quién puede utilizarlo?

Cualquier persona ya que es una metodología sencilla que no requiere de conocimientos previos.

¿Cuando puede utilizarse?

Ante múltiples situaciones que requieran de un Análisis personal:

1.Montar un negocio. ¿Estoy preparado para ello? ¿Necesito de algo de lo que hoy en día carezco?¿Donde debo de reforzar mis habilidades para poder montar dicho negocio con garantías?

2.Una entrevista personal. ¿Soy la persona apropiada para el puesto? ¿Cuales son mis debilidades personales y como puedo prepararme por si en la entrevista me preguntan sobre ellas?¿El puesto realmente me interesa?

3.Crecer profesionalmente. ¿Estoy preparado para llegar a donde quiero ir? ¿ Es esta la empresa en la que debo seguir trabajando?¿ O por el contrario es interesante un cambio? ¿Que formación debo de mejorar?¿Qué habilidades debo de reforzar?¿Realmente a donde digo que quiero ir es a donde realmente quiero ir?

4. Una relación sentimental/amistad.¿Me conviene?¿Realmente mis fortalezas y debilidades encajan con la persona con la que estoy conviviendo o me estoy planteando convivir?¿Tenemos caracteres compatibles? ¿El tipo de relación que tenemos es la más apropiada?.

¿Como se hace un Análisis FODA Personal?

Aunque es relativamente sencillo de realizar somos partidarios de seguir siempre un proceso estructurado y pormenorizado, especialmente cuando estemos hablando de una situación personal de especial interés.

El proceso que recomendamos no se detiene en la realización de la matriz FODA sino que va más allá, definiendo los siguientes pasos para la selección, planificación e implementación  de las acciones más apropiadas en función del análisis realizado y del objetivo a alcanzar.

Antes de comenzar el Análisis FODA personal, lo primero que tienes que hacer es definir el objetivo a alcanzar.

Análisis FODA Personal

En segundo lugar hay que identificar las Oportunidades y Amenazas, y Fortalezas y Debilidades a través del estudio del entorno(externo) y de un concienzudo análisis personal (interno).

Justo después hay que cumplimentar la Matriz FODA o DAFO

En cuarto lugar realizaríamos el Análisis CAME y  por último definiríamos y planificaríamos las acciones a implementar para asegurarnos el cumplimiento del objetivo planteado.

Vamos con la primera fase:

1.Detectar Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas

1.1 Oportunidades y Amenazas (Análisis Entorno-Externo)

El análisis del entorno se encarga de estudiar aquellas variables que afectan a la persona desde su entorno y que nos puede ayudar a identificar Oportunidades y Amenazas. A diferencia de las Debilidades y Fortalezas, las Oportunidades y Amenazas son externas a la persona analizada.

Para estudiar el entorno si el Análisis FODA es empresarial se suele utilizar tanto las 5 Fuerzas de Porter como el Análisis PESTEL.

En el caso de una Análisis FODA personal, recomendamos utilizar sólo el Análisis PESTEL si el análisis versa en torno a nuestra carrera profesional ya que hay muchos factores políticos, económicos, sociológicos, tecnológicos, ecológico o legales que nos pueden afectar.

  • Factores Políticos:
    • Las diferentes políticas de los gobiernos nacionales, locales fomentan el crecimiento del área donde me quiero especializar como profesional.
    • Se habilitarán subvenciones para formarse en el área analizada.
  • Factores Económicos:
    • Se aproxima un ciclo económico positivo o negativo que me empuje o retenga para intentar conseguir el objetivo inicialmente planteado.
  • Factores Sociales:
    • Hay cambios en la estructura de edades de la población, en la estructura familiar (solteros, “nido vacío”..), cambios geográficos de la población, una población con mejor preparación, más profesional, mayor diversidad (racial, discapacidad, opción sexual, religión)…. que hagan que yo en función a la empresa en la que estoy tenga más o menos posibilidades de conseguir el objetivo planteado.
  • Tecnológicos:
    • Hay alguna tecnologia: realidad virtual y Realidad aumentada, impresiones en 3D, IOT (Internet of Things o internet de la cosas), vehículos autónomos…que incentive o dificulte el que pueda conseguir el objetivo planteado.
  • Ecológicos:
    • Hay factores ecológicos que promuevan oportunidades o amenazas y que por lo tanto faciliten o dificulten la consecución del objetivo planteado.
  • Legales
    • Hay factores legales que promueven oportunidades o amenazas y que por lo tanto faciliten o dificulten la consecución del objetivo planteado (Leyes sobre el empleo,Derechos de propiedad intelectual, Leyes de salud y seguridad laboral, Sectores protegidos o regulados,Certificaciones y acreditaciones necesarias para ejercer, Privacidad de los usuarios…)

1.2 Debilidades y Fortalezas (Análisis Personal-Interno)

En la selección y listado de Debilidades y Fortalezas de una persona, lo ideal es que este proceso aunque lo lidere la persona que realiza el análisis no sea el único que participe en el mismo sino que se rodee y pida opinión a otros personas que le conozcan bien ( compañeros de trabajo, familiares, amigos….). Es habitual que nosotros nos veamos de una manera pero el resto de la gente nos vea de otra.

Tipo de Fortalezas

Se trata de aquellos puntos donde estamos bien o destacamos sobre los demás:

  • Formación:
    • Tengo una o varias licenciaturas o Masters.
    • Los he realizado en una universidad o escuela de negocios de prestigio.
    • He conseguido muy buenas notas medias o menciones especiales.
    • Mis profesores podrían dar buenas referencias sobre mí.
    • Los he realizado hace poco tiempo. Sigo actualizado en ese campo.
  • Habilidades:
    • Soy proactivo, concienzudo, comprometido….
    • Soy habilidosos en el área analizada.
    • Las personas que me rodean destacan determinadas cualidades sobre mí.
  • Experiencia:
    • Llevo x años trabajando en ese campo.
    • Soy de los pocos profesionales con experiencia en ese área.
    • Trabajo en una compañía de prestigio.
    • Mi compañía tiene mucho prestigio ( no general) sino en el campo analizado.
    • He escrito publicaciones de referencia.
    • He sido profesor sobre el área en cuestión.
  • Intereses:
    • Mis valores encajan con el objetivo a conseguir.
    • Mis intereses encajan con el objetivo a conseguir.

Tipo de Debilidades

Aspectos que limitan o reducen la capacidad de la persona analizada y que por tanto constituyen un serio problema que debe ser superado.

  • Formación:
    • Apenas tengo estudios sobre la materia.
    • Los tengo pero los he realizado en una universidad o escuela de negocios de poco prestigio.
    • He conseguido malas notas medias.
    • Ninguno de mis profesores podrían dar buenas referencias sobre mí.
    • Los he realizado hace muchos años. Apenas me acuerdo de nada.
  • Habilidades:
    • Soy poco metódico, irregular, poco fiable….
    • No soy especialmente habilidoso en el área analizada.
    • Las personas que me rodean destacan determinadas cualidades sobre mí pero no encajan con las necesarias del área analizada.
  • Experiencia:
    • Apenas llevo tiempo trabajando en ese área.
    • No tengo experiencia laboral en ese área.
    • No trabajo en una compañía de prestigio.
    • No he escrito publicaciones de referencia.
  • Intereses:
    • Mis valores no encajan con el objetivo a conseguir.
    • Mis intereses no encajan con el objetivo a conseguir.

2. Completar la Matriz FODA

Una vez tenemos todas las Debilidades, Fortalezas, Oportunidades y Amenazas seleccionadas recomendamos que el siguiente paso sea asignar una puntuación del 0 al 3 a cada una de ellas según el grado de intensidad con el que se presente.  Eso nos ayudará a eliminar aquellas con menor intensidad (0 y 1) de cara a centrarnos en aquellas más importantes. Posteriormente cumplimentamos la matriz FODA o DAFO.

Ejemplo Matriz FODA Personal

3. Tengo la Matriz FODA ¿Y ahora qué?

3.1 Confrontar las variables.

Recomendamos en primer lugar y antes de pasar a la siguiente fase confrontar Fortalezas y Debilidades con Oportunidades y Amenazas y realizarnos las siguientes preguntas:

Fortalezas vs Oportunidades:

¿Nos permiten las fortalezas personales aprovechar las oportunidades que nos provee el entorno?

Debilidades vs Amenazas:

¿Nos impiden las debilidades personales hacer frente con garantías a las amenazas existentes o futuras?

Fortalezas vs Amenazas:

¿Nos permiten las fortalezas personales hacer frente a las amenazas que se ciñen sobre nosotros?

Debilidades vs Oportunidades:

¿Nos impide las debilidades internas aprovecharnos de las oportunidades que se nos presentan?

Este es un ejercicio muy útil de cara a las siguientes fases.

3.2 Análisis CAME

La siguiente fase consiste en realizar el Análisis CAMEEste análisis es fundamental para saber cómo actuar ante las Debilidades, Fortalezas, Oportunidades y Amenazas identificadas.

Lo que dice el Análisis CAME es que  las Debilidades hay que Corregirlas (C), que Amenazas hay que Afrontarlas (A), que Fortalezas hay que Mantenerlas (M) y que Oportunidades hay que Explotarlas (E).

Análisis CAME

3.3 Definir e implementar acciones

Una vez realizados todos los pasos anteriores tenemos  que definir un listado de acciones en detalle para cada Fortaleza, Debilidad, Oportunidad y Amenaza listada, que priorizaremos en función de la estrategia de la compañía.

Como último paso ya sólo queda calendarizar (preparar un cronograma), con coste, fecha, objetivo a cumplir y métricas a medir, con todas las acciones a implementar para el periodo a cuya finalización volveremos a realizar el Análisis FODA Personal.

¡Mucha suerte en la realización de vuestro Análisis FODA Personal y que consigáis vuestro objetivo!

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