Análisis FODA o DAFO

1.¿Qué es un análisis o matriz FODA?

El análisis o matriz FODA, también conocido en los países hispanohablantes como DAFO o DOFA y en los angloparlantes como SWOT, es una herramienta clave para hacer un análisis pormenorizado de la situación actual de una organización o persona basado en sus Debilidades, Fortalezas y en las Oportunidades y Amenazas que ofrece su entorno.

Es también una metodología de trabajo que facilita la toma de decisiones y aunque fue inventada por Albert.S Humphrey en la Universidad de Stanford (EEUU) en los años sesenta sigue estando plenamente vigente.

Cada una de las siglas de un análisis FODA o DAFO representa a cada uno de los 4 atributos o variables que se estudian: F de Fortalezas, D de Debilidades, O de Oportunidades y A de Amenazas.

La forma visual de un análisis FODA o DAFO es una matriz de cuatro cuadrantes en el que en cada cuadrante se listan  las principales Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la empresa o persona analizada.

En esta página se incluyen algunos ejemplos reales de empresas o instituciones sobre los que se ha realizado el Análisis FODA o DAFO.

Ejemplo de Matriz FODA o DAFO (Descargar Imagen)

 

 

2.¿Quién puede utilizarlo?

Aunque tradicionalmente ha sido una herramienta clave en la planificación estratégica de todo tipo de empresas, puede también ser utilizado tanto por departamentos dentro de dichas empresas,  como por los líderes de un proyecto,  asociaciones sectoriales, gobernantes de países y cada vez más es utilizada por particulares ante situaciones de toda índole (es lo que se conoce como FODA personal o DAFO personal)

3.¿Cuándo debe utilizarse?

No existe una guía para saber cuándo debe una empresa o una persona hacer la matriz DAFO o FODA, pero algunas situaciones en las que podría ser útil son:

• Antes de crear una nueva empresa.
• Una vez al año para mantener o redefinir la estrategia de la misma.
• Ante un nuevo proyecto.
• Ante cualquier cambio interno o externo que consideremos que afecta sustancialmente a nuestra posición competitiva.
• Si eres un particular lo podrías realizar ante una entrevista de trabajo
• O cuando te enfrentes a una situación compleja y de consecuencias perdurables que requiere una amplia reflexión (ej: carrera profesional o vida personal).

4.¿Para qué sirve?

Sirve para que cualquier empresa o particular pueda tomar las mejores decisiones basado en un análisis pormenorizado de la situación considerando tanto los factores internos (Fortalezas y Debilidades)  como los factores externos (Oportunidades y Amenazas) que le afectan.

Es una herramienta de fácil uso y de rápida implementación por lo que deja sin excusas a todos aquellos que habitualmente adoptan decisiones estratégicas poco razonadas y razonables.

5.¿Cómo se hace un análisis FODA o DAFO?

Aunque es relativamente sencillo de realizar somos partidarios de seguir siempre un proceso estructurado y pormenorizado, especialmente cuando estemos hablando de una empresa.

El proceso que recomendamos no se detiene en la realización de la matriz FODA-DAFO sino que va más allá, definiendo los siguientes pasos para la selección, planificación e implementación  de las acciones más apropiadas en función del análisis realizado y de la estrategia de la empresa.

Fases proceso Análisis FODA o DAFO y pasos posteriores (Descargar Imagen)

En primer lugar hay que identificar las Oportunidades y Amenazas, y Fortalezas y Debilidades a través del estudio del Micro y Macro-entorno y de un concienzudo análisis interno.

Justo después hay que cumplimentar la Matriz FODA o DAFO

En tercer lugar realizaríamos el Análisis CAME y  por último definiríamos y planificaríamos las acciones a implementar en función de la estrategia de la compañía..

Vamos con la primera fase:

5.1 Detectar Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas

5.11 Oportunidades y Amenazas ( Análisis Externo)

El análisis externo engloba tanto el análisis de micro-entorno como el macro-entorno en búsqueda de Oportunidades y Amenazas.

Análisis Externo Macro-entorno ( PESTEL)

El análisis del macro-entorno se encarga de estudiar aquellas variables políticas, económicas, sociales, tecnológicas, ecológicas y legales que afectan a la empresa desde su entorno más lejano y que nos puede ayudar a identificar Oportunidades y Amenazas. Es lo que se conoce como análisis PESTEL ( cada letra de esta herramienta coincide con cada una de las variables descritas anteriormente: P de Políticas, E de Económicas, S de sociales, T de Tecnológicas, E de Ecológicas y L de Legales)

Algunos ejemplos de factores que se pueden convertir en amenazas y oportunidades vinculadas al macro-entorno serían:

• Políticas:
  • Las diferentes políticas de los gobiernos nacionales, locales..
  • Las subvenciones públicas dependientes de los gobiernos.
  • La política fiscal de los diferentes países.
  • Las modificaciones de los tratados comerciales (TTIP…)
  • Posibles cambios de partidos políticos en los gobiernos y sus ideas sobre la sociedad y la empresa ( Brexit, Trump…).

• Económicas:
  • Ciclos económicos.
  • La política económica del gobierno.
  • La inflación.
  • Los niveles de renta.
  • La tasa de desempleo.

• Sociales:
  • Estructura de edades cambiantes de la población.
  • La estructura familiar en permanente cambio (solteros, “nido vacío”..)
  • Cambios Geográficos de la población.
  • Una población con mejor preparación, más profesional.
  • Mayor diversidad (racial, discapacidad, opción sexual, religión).

• Tecnológicos:
  • Realidad virtual y Realidad aumentada.
  • Impresiones en 3D.
  • IOT (Internet of Things o internet de la cosas).
  • Vehículos autónomos.

• Ecológicos:
  • Escasez de materias primas.
  • Aumento de la contaminación.
  • Reciente intervención del gobierno.
  • Leyes de protección medioambiental.
  • Regulación sobre el consumo de energía.
  • Conciencia social ecológica actual y futura.

• Legales
  • Leyes sobre el empleo.
  • Derechos de propiedad intelectual.
  • Leyes de salud y seguridad laboral.
  • Sectores protegidos o regulados.
  • Certificaciones y acreditaciones necesarias para ejercer.
  • Privacidad de los usuarios. Cookies.

Análisis Externo Micro-entorno ( 5 Fuerzas de Porter)

Formado por las fuerzas del entorno más cercano a la empresa para la que se realiza el análisis DAFO o FODA.

Estamos hablando de Proveedores, Clientes, Públicos, Intermediarios y Competidores.

La mejor herramienta para determinar las Amenazas y Oportunidades del micro-entorno son las 5 fuerzas de Porter. Fue desarrollado por Michael Porter en 1979. Según el mismo, la rivalidad con los competidores viene dada por cuatro elementos o fuerzas: Las amenazas de nuevos competidores, el poder negociador de los clientes, la amenaza de nuevos productos o servicios y el poder negociador de los proveedores.

5 Fuerzas de Porter (Descargar Imagen)

Algunos ejemplos de oportunidades y amenazas vinculados a estas fuerzas del micro-entorno son:

• Amenazas de Nuevos Entrantes:
  • Existencia de barreras de entrada.
  • Economías de escala.
  • Valor de la marca.
  • Costes de cambio.
  • Requerimientos de capital.
  • Acceso a la distribución.
  • Ventajas absolutas en coste.
  • Ventajas en la curva de aprendizaje.
  • Mejoras en la tecnología.

• Poder negociador de clientes:
  • Concentración de compradores respecto a la concentración de compañías.
  • Posibilidad de negociación, especialmente en industrias con altos costes fijos.
  • Volumen comprador.
  • Costes o facilidades del cliente de cambiar de empresa.
  • Disponibilidad de información para el comprador.
  • Capacidad de integrarse hacia atrás.
  • Existencia de sustitutivos.
  • Sensibilidad del comprador al precio.
  • Ventaja diferencial (exclusividad) del producto.

• Amenaza de productos sustitutivos
  • Propensión del comprador a sustituir.
  • Precios relativos de los productos sustitutos.
  • Coste o facilidad de cambio del comprador.
  • Nivel percibido de diferenciación de producto.

• Poder de negociación con los proveedores
  • Facilidades o costes para el cambio de proveedor.
  • Grado de diferenciación de los productos del proveedor.
  • Presencia de productos sustitutivos.
  • Concentración de los proveedores.
  • Amenaza de integración vertical hacia adelante de los proveedores.
  • Amenaza de integración vertical hacia atrás de los competidores.
  • Coste de los productos del proveedor en relación con el coste del producto final

De analizar las cuatro variables salen la quinta, la rivalidad de los competidores

• Rivalidad de los competidores
  • Poder de los compradores.
  • Poder de los proveedores.
  • Amenaza de nuevos competidores.
  • Amenaza de productos sustitutivos.
  • Crecimiento industrial.
  • Sobre-capacidad industrial.
  • Barreras de salida.
  • Diversidad de competidores.
  • Valor de la marca……

Una vez analizado el macro-entorno y el micro-entorno con detenimiento es importante que seleccionemos sólo aquellas oportunidades y amenazas que consideremos más relevantes a la hora de generar ventajas o desventajas competitivas para nuestro negocio.

5.12 Debilidades y Fortalezas (Análisis Interno)

En la selección y listado de Debilidades y Fortalezas de una empresa, que generen ventajas o desventajas competitivas y que atañen a aspectos organizativos, de recursos, activos, calidad y/o percepción de los consumidores, lo ideal es que este proceso se lidere internamente y que no sea una única persona la que llegue a estas conclusiones sino que se rodee y pida opinión a otros personas involucradas en la situación, como puede ser otros miembros de comité de dirección, compañeros, empleados, proveedores, clientes o incluso a tu pareja y amigos cercanos en caso de un análisis FODA O DAFO personal.

Tipo de Fortalezas

Se trata de aquellos puntos donde estamos bien o incluso mejor que nuestros competidores

• Propiedad tecnología principal
• Capacidad de fabricación
• Capacidad de financiación
• Habilidades y recursos superiores
• Instalaciones modernas
• Coste unitarios bajos
• Buena rentabilidad

Tipo de Debilidades

Aspectos que limitan o reducen la capacidad de desarrollo efectivo de la estrategia de la empresa y que por tanto constituyen un serio problema para la organización que debe ser superado.

• No hay dirección estratégica clara
• Incapacidad de financiación
• Falta habilidades o capacidades clave
• Atraso en I+D
• Exceso problemas operativos internos
• Instalaciones obsoletas
• Coste unitarios elevados
• Rentabilidad insuficiente

5.2 Completar la Matriz FODA o DAFO

Una vez tenemos todas las Debilidades, Fortalezas, Oportunidades y Amenazas seleccionadas recomendamos que el siguiente paso sea asignar una puntuación del 0 al 3 a cada una de ellas según el grado de intensidad con el que se presente.  Eso nos ayudará a eliminar aquellas con menor intensidad (0 y 1) de cara a centrarnos en aquellas más importantes. Posteriormente cumplimentamos la matriz FODA o DAFO

Ejemplo de Matriz FODA-DAFO cumplimentada (Descargar Imagen)

6.Tengo mi matriz DAFO-FODA ¿y ahora qué?

6.1 Confrontar las variables

Recomendamos en primer lugar y antes de pasar a la siguiente fase confrontar Fortalezas y Debilidades con Oportunidades y Amenazas y realizarnos las siguientes preguntas:

Fortalezas vs Oportunidades:

¿Nos permiten las fortalezas internas aprovechar las oportunidades que nos provee el entorno?

Debilidades vs Amenazas:

¿Nos impiden las debilidades internas hacer frente con garantías a las amenazas existentes o futuras?

Fortalezas vs Amenazas:

¿Nos permiten las fortalezas internas hacer frente a las amenazas que se ciñen sobre nosotros?

Debilidades vs Oportunidades:

¿Nos impide las debilidades internas aprovecharnos de las oportunidades que se nos presentan?

Este es un ejercicio muy útil de cara a las siguientes fases.

6.2 Estrategia vs Análisis CAME (Corregir, Afrontar, Mantener y Explorar)

La

6.3 Análisis CAME

La siguiente fase consiste en realizar el Análisis CAME. Este análisis es fundamental para saber cómo actuar ante las Debilidades, Fortalezas, Oportunidades y Amenazas identificadas.

Lo que dice el Análisis CAME es que  las Debilidades hay que Corregirlas (C), que Amenazas hay que Afrontarlas (A), que Fortalezas hay que Mantenerlas (M) y que Oportunidades hay que Explotarlas (E).

Análisis CAME (Descargar Imagen)

 

Antes de definir y priorizar que acciones implementar es fundamental que entendamos cual es la estrategia de la empresa, ya que en función de la misma puede ser que prioricemos corregir Debilidades, Afrontar amenazas, Mantener fortalezas o Explotar oportunidades.

Enumeramos aquí las principales estrategias y aportamos algunos ejemplos:

Estrategias defensivas: Buscan evitar que empeore nuestra situación actual (evitar perder cuota de mercado, etc). En este tipo de estrategias predominarán las acciones enfocadas en afrontar amenazas y mantener fortalezas. Ej: Coca cola en mercados muy maduros donde el consumo de sus refrescos esté amenazada por las corrientes sociales que están atacando la obesidad y el consumo  de productos azucarados.

Estrategias ofensivas: Buscan mejorar nuestra situación actual (ganar cuota de mercado, etc). En este tipo de estrategias predominarán las acciones enfocadas a explotar las oportunidades y mantener/reforzar las fortalezas. Ej: Empresa en un sector en crecimiento y con un plan de negocio agresivo.

Estrategias de re-orientación : Busca trasformar la situación haciendo cambios que eliminen nuestras debilidades y creen nuevas fortalezas. En este tipo de estrategias predominarán las acciones enfocadas a corregir debilidades y explotar oportunidades. Ej: IBM  cuando dejó de ser una compañía de hardware para convertirse en una compañía de software/consultoría.

Estrategia de supervivencia: Busca eliminar los aspectos negativos que nos perjudican. En este tipo de estrategias predominarán las acciones enfocadas a corregir las debilidades y a afrontar amenazas. Ej: un estudio de arquitectura tras el pinchazo de la burbuja inmobiliaria.

Estrategias de una empresa y correlación con Análisis CAME (Descargar Imagen)

6.4 Definir e Implementar acciones.

Una vez realizados todos los pasos anteriores tenemos  que definir un listado de acciones en detalle para cada Fortaleza, Debilidad, Oportunidad y Amenaza listada, que priorizaremos en función de la estrategia de la compañía.

Como último paso ya sólo queda calendarizar, con responsable, coste, fecha, objetivo a cumplir y métricas a medir, todas las acciones a implementar para el periodo a cuya finalización volveremos a realizar el Análisis FODA-DAFO

Ejemplo cronograma con acciones, responsables, inversión, fecha, objetivos y métricas (Descargar Imagen)

Ya sólo quedar seguir el cumplimento de las acciones definidas, medir su éxito y volver a realizar otro análisis FODA o DAFO cuando las circunstancias así lo aconsejen o cuando nosotros lo consideremos necesario.